§1. Informacje ogólne

Ta polityka prywatności opisuje, jakie dane osobowe zbieram na stronie oksiweb.pl (zwanej dalej „Stroną”), w jakim celu je wykorzystuję i jakie prawa Ci przysługują. Zawiera informacje wymagane przez rozporządzenie RODO (UE 2016/679).

Dbam o to, żeby zbierać tylko tyle danych, ile potrzeba do odpowiedzi na Twoje zapytanie i realizacji zlecenia.

§2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Oksiweb, działalność prowadzona w Łaziskach Górnych. [Uzupełnij: imię i nazwisko właściciela, adres i NIP firmy]

Kontakt w sprawach danych osobowych:

• e-mail: biuro@oksiweb.pl
• telefon: +48 514 081 935

§3. Jakie dane zbieram, po co i na jakiej podstawie

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wyceny ani zawrzeć i zrealizować umowy.

• Formularz kontaktowy i zapytanie o ofertę. Imię, telefon, adres e-mail, nazwa firmy lub strony, wybrane usługi i treść wiadomości. Wykorzystuję je, żeby odpowiedzieć i przygotować wycenę. Podstawa: działania na Twoją prośbę przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz mój uzasadniony interes w obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Kontakt przez e-mail, telefon, WhatsApp lub Facebooka. Dane, które sama(y) mi przekazujesz w rozmowie. Podstawa: jak wyżej.
• Realizacja umowy. Dane potrzebne do wykonania zlecenia, wystawienia faktury i rozliczeń. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawne, np. podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Roszczenia i reklamacje. Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawa: mój uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Działanie i ulepszanie Strony. Dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzane podstrony oraz czas wizyty, zbierane automatycznie przez serwer i pliki cookies. Podstawa: mój uzasadniony interes w utrzymaniu i poprawie Strony oraz, tam gdzie to wymagane, Twoja zgoda.

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie stosuję profilowania.

§4. Komu mogę udostępniać dane

Dane mogą trafiać do podmiotów, które pomagają mi prowadzić działalność. Udostępniam je tylko w takim zakresie, jaki jest potrzebny:

• dostawcom hostingu i infrastruktury, na której działa Strona;
• dostawcom poczty e-mail oraz narzędzi do obsługi zapytań, w tym arkuszy i usług Google;
• dostawcom komunikatorów i powiadomień, przez które przychodzą do mnie zgłoszenia (np. WhatsApp);
• biuru rachunkowemu i dostawcom usług płatniczych, jeśli dojdzie do współpracy;
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, np. organom publicznym;
• osobom lub firmom, z którymi współpracuję przy zleceniu, o ile jest to niezbędne i za Twoją wiedzą.

Część z tych dostawców (np. Google, Meta) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dzieje się to na podstawie mechanizmów zapewniających ochronę, takich jak standardowe klauzule umowne lub decyzje Komisji Europejskiej.

Nie sprzedaję Twoich danych.

§5. Jak długo przechowuję dane

• Zapytanie bez dalszej współpracy: do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Zlecenie i umowa: przez czas realizacji, a potem do przedawnienia ewentualnych roszczeń (zwykle 3 lub 6 lat, liczone od końca roku kalendarzowego).
• Dokumenty księgowe i podatkowe: przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej cofnięcia.
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu: do czasu skutecznego sprzeciwu lub do ustania celu.
• Dane techniczne i cookies: do wygaśnięcia plików cookies lub zgodnie z ustawieniami narzędzia, z którego pochodzą.

§6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16);
• usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania (art. 17);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18);
• przenoszenia danych (art. 20), gdy przetwarzam je na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@oksiweb.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. W razie potrzeby (np. przy bardziej złożonych sprawach) termin można przedłużyć o kolejne dwa miesiące, o czym wcześniej Cię poinformuję.

§7. Osoby niepełnoletnie

Strona jest przeznaczona dla osób dorosłych. Nie zbieram świadomie danych osób poniżej 18. roku życia. Jeśli zauważę, że takie dane trafiły do mnie, niezwłocznie je usunę. Jeśli uważasz, że dane małoletniego mogły do mnie trafić, skontaktuj się ze mną.

§8. Pliki cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Strona wykorzystuje je w następujących celach:

• Niezbędne. Zapewniają prawidłowe działanie Strony i zabezpieczeń, a także zapamiętują ustawienia, np. zgodę na cookies. Bez nich Strona może nie działać poprawnie.
• Funkcjonalne i analityczne. Pozwalają sprawdzić, jak korzystasz ze Strony (np. które podstrony są odwiedzane), żeby ją ulepszać. Mogą pochodzić z narzędzi takich jak Google Analytics.
• Reklamowe. Pomagają oceniać skuteczność reklam i wyświetlać reklamy dopasowane do zainteresowań (np. Google Ads, Meta). Wykorzystuję je tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.

Treści zewnętrzne. Na Stronie mogą pojawiać się elementy z innych serwisów, np. mapa Google lub linki do profilu na Facebooku. Gdy je wyświetlasz, dany serwis może zapisywać własne cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności.

Jak zarządzać cookies. Możesz je usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie niektórych może ograniczyć działanie Strony. Więcej informacji znajdziesz na stronie wszystkoociasteczkach.pl.

§9. Bezpieczeństwo danych

Stosuję rozsądne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem. Dostępy do kont przekazujesz mi przez zaproszenie, a nie hasłami w wiadomości, o co zawsze proszę przy współpracy.

§10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. po zmianie przepisów albo sposobu działania Strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej zmiany.

§11. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

• adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
• strona: uodo.gov.pl;
• telefon: (22) 531 03 00.